INFORMATIVA CLIENTI

Art. 13 – 14 Regolamento 2016/679 UE

Pennesi s.r.l. con sede in Montegiorgio via Tre Camini n. 8 in qualità di Titolare del trattamento dati rende con il presente atto, l’informativa di cui all’art. 13 – 14 del Regolamento 2016/679 UE.

  1. IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE

Pennesi s.r.l comunica che per l’instaurazione e la gestione del rapporto, è titolare di dati Suoi qualificati come dati personali ai sensi del Regolamento 2016/679 UE.

Il titolare potrà essere contatto:
via posta:        Via Tre Camini n. 8, Montegiorgio (FM)
via telefono:    0734/968497
via email:         pennesisrl@virgilio.it, pennesisrl@pec.it

  1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

Le attività che determinano la raccolta ed il trattamento dei suoi dati sono le seguenti:

  • Richiesta di preventivo, contratto, ordine, fatturazione, pagamento;

La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:

  • Software Gestionale;
  • Archivi cartacei;

I dati saranno trattati per le seguenti finalità:

  • Esecuzione del contratto: evasione ordini, adempimento obbligazione contrattuale;
  • Gestione clienti (contratti, ordini, fatture);
  • Gestione contabile e di tesoreria;
  • Difesa del titolare in caso di controversie.
  1. BASE GIURIDICA

Il trattamento è basato:

  • sull’art. 6 comma 1 lett. b) Reg.2016/679 UE in relazione all’esecuzione delle prestazioni contrattuali richieste dall’interessato;
  • sull’art. 6 comma 1 lettera c) Reg.2016/679 UE in relazione agli obblighi legali in ambito civile, amministrativo, fiscale o tributario, come sopra individuati;
  • su un legittimo interesse del titolare ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. f) Reg.2016/679 UE rappresentato dalla necessità, opportunità o possibilità di ricorrere a consulenze legali in caso di contestazioni su forniture e/o pagamenti;
  • sull’art. 9 comma 2 lett. f) Reg.2016/679 UE in relazione alla necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto del titolare o di terzi in sede giudiziaria.
  1. DESTINATARI

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente in Italia e paesi UE per le finalità sopra specificate. Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati:

  • Personale interno autorizzato

Responsabili esterni:

  • Commercialista
  • Consulente in materia di privacy
  • Consulente in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro
  • Consulente Legale
  • Fornitore assistenza hardware/software

Destinatari terzi:

Autorità e Amministrazioni pubbliche (Agenzia Entrate, Forze dell’Ordine, Autorità giudiziaria, Enti territoriali, Ministeri e loro collaboratori/ausiliari)

  1. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati saranno trattenuti per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale in essere e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi.

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

All’interessato spettano i diritti previsti dagli artt. 15 – “Diritto di accesso dell’interessato”, 16 – “Diritto di rettifica”, 17 – “Diritto alla cancellazione”, 18 – “Diritto di limitazione al trattamento”, 20 – “Diritto alla portabilità dei dati” del Regolamento UE 2016/679 nei limiti ed alle condizioni previste dall’art. 12 del Regolamento stesso.

L’interessato ha inoltre il “Diritto a proporre reclamo” all’autorità di controllo.

È diritto dell’interessato conoscere l’elenco aggiornato dei soggetti esterni ai quali sono conferiti i dati personali.

  1. CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per l’azienda di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al rapporto contrattuale.